Privacyverklaring

Welkom bij RSJ IJsselland. Wij zijn het regionale samenwerkingsverband van elf gemeenten in de regio IJsselland als het gaat om de uitvoering van de taken uit de Jeugdwet. De samenwerking tussen onze elf IJssellandse gemeenten is geregeld in de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering organisatie Regionaal Service Team Jeugd IJsselland (RSJ IJsselland). De regeling geldt sinds 2018. Het heeft als doel de colleges van de elf gemeenten te helpen hun taken in het kader van de Jeugdwet uit te voeren. In het bijzonder richt het RSJ IJsselland zich op de inkoop van diensten in het kader van de specialistische jeugdhulp, het contractbeheer, de (financiële) administratie en het bewaken en uitvoeren van regionaal inhoudelijke thema’s.

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoer van onze diensten. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:

Voor professionals (medewerkers van jeugdhulpaanbieders):

• Naam en functie
• Werkgerelateerde contactgegevens
• Eventuele bevoegdheden of registraties (bijvoorbeeld BIG-registratie)

Voor gemeenten:

• Naam en contactgegevens van verantwoordelijke medewerkers
• Administratieve gegevens die nodig zijn voor samenwerking en monitoring

Voor bezoekers van de website:

• IP-adres (anoniem waar mogelijk)
• Gegevens ingevuld via contact- of aanmeldformulieren
• Cookies en vergelijkbare technologieën (voor analytische doeleinden)

Van Jeugdigen bij een Cliënt Gebonden Overeenkomst [CGO]:

• Initialen
• Geboortedatum
• Woonplaats
• Periode van zorg/zorgsoort

Waarvoor gebruikt RSJ IJsselland uw gegevens

 RSJ IJsselland verzamelt en bewaart uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:

• Uitvoering van de Jeugdwet: Het coördineren en faciliteren van jeugdhulp binnen de regio IJsselland.
• Communicatie: Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie aan betrokkenen.
• Administratie: Beheer van contracten, facturatie en andere administratieve processen.
• Monitoring en Rapportage: Analyseren van gegevens om de kwaliteit van de jeugdhulp te verbeteren.

Rechtsgronden voor Gegevensverwerking

 De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• Wettelijke verplichting: Naleving van de Jeugdwet en andere relevante wet- en regelgeving.
• Uitvoering van een overeenkomst: Verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van contracten met jeugdhulpaanbieders en gemeenten.
• Gerechtvaardigd belang: Voor interne administratie, communicatie en kwaliteitsverbetering. 

Bewaartermijnen

 Uw gegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden of zolang als wettelijk vereist. Na afloop van deze periode worden uw gegevens op een veilige manier vernietigd of geanonimiseerd.

Gegevensdeling

Uw persoonsgegevens kunnen, met uw toestemming en voor zover noodzakelijk, gedeeld worden met de volgende externe partijen:

• Gemeenten: Voor de uitvoering van jeugdhulptaken binnen de regio IJsselland.
• Jeugdhulpaanbieders: Voor het leveren van de benodigde zorg en ondersteuning.
• Overheidsinstanties: Wanneer dit wettelijk verplicht is.

Met alle externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken (externe verwerkers), sluiten wij verwerkersovereenkomsten af. Deze overeenkomsten waarborgen dat zij dezelfde strenge normen en beveiligingsmaatregelen hanteren als wij, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze overeenkomsten regelen onder andere de vertrouwelijkheid, de beveiliging van uw gegevens en de specifieke doeleinden waarvoor de gegevens mogen worden verwerkt.

Beveiliging van gegevens

Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden overgedragen. Dit omvat het gebruik van versleutelingstechnieken en beveiligde communicatiemethoden.

Onze medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend en hebben alleen toegang tot gegevens die zij nodig hebben voor hun werkzaamheden. Ze gebruiken beveiligde systemen en toepassingen, en nemen deel aan regelmatige trainingen om op de hoogte te blijven van de nieuwste regelgeving en best practices.

Uw rechten met betrekking tot verwerking van persoonsgegevens

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Voor vragen of verzoeken kunt u contact met ons opnemen via privacy@rsj-ijsselland.nl.

Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen de wettelijk gestelde termijn van 1 maand, behandelen.

Gebruik van cookies op onze websites

Bij RSJ IJsselland maken wij gebruik van cookies op onze website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw webbrowser op uw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Cookies bevatten informatie die wordt gebruikt om uw apparaat te herkennen en om uw gebruik van onze website te verbeteren.

Wij maken gebruik van de volgende soorten cookies:

• Functionele cookies (noodzakelijk): Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van onze website. Ze zorgen ervoor dat basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website werken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren functioneren.
• Analytische cookies: Met deze cookies kunnen wij het gebruik van onze website analyseren en begrijpen. Ze helpen ons inzicht te krijgen in het bezoekersgedrag, zodat wij de website kunnen verbeteren. De gegevens die wij met deze cookies verzamelen, zijn anoniem en worden niet gebruikt om u persoonlijk te identificeren.

Onze website kan ook cookies van derden bevatten, zoals cookies van externe dienstverleners die worden gebruikt voor analytische en marketingdoeleinden. Deze derden kunnen informatie over uw gebruik van onze website combineren met andere informatie die zij van u hebben verzameld.

Klachten of vragen

Als u vragen of klachten hebt over de verwerking van je gegevens, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via: fg@rsj-ijsselland.nl. Mocht u van mening zijn dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, dan heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

RSJ IJsselland
Inge Degen
Grote Kerkplein 15
8011 PK Zwolle

E-mail: privacy@rsj-ijsselland.nl

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 17-12-2024.

De verklaring kan in de toekomst worden gewijzigd. Hier vindt u altijd de laatste versie.